Convocatoria y agenda

La lista electrónica o Foro virtual, no requiere convocatoria sólo estar registrado, esto permite que el intercambio de información, los aportes y la discusión en general se ajuste a la disponibilidad de tiempo de cada miembro. Cada asunto se discutirá durante un tiempo específico mientras que los temas a discutir, se ajustarán a la agenda definida previamente. Los temas de agenda, serán propuestos por los miembros y aprobados por la comisión de coordinación, una vez definida la agenda, se podrá conocer la misma accediendo al hipervínculo de la página web donde se colocará. Inicialmente se considera trabajar a partir de la propuesta de agenda temática, contemplada por la Consultoría de la SEMARN aunque la comisión de coordinación podrá decidir el orden jerárquico en que se discutirán así como el tiempo asignado a cada tema. Al estar disponible en el sitio web del Foro, cualquier persona que decida integrarse al proceso de discusión de la lista electrónica sabrá que tema se está discutiendo en un momento particular. Con la intención de socializar la síntesis o resultados de la discusión electrónica y darle continuidad a la misma, una vez agotado el plazo otorgado para debatir un tema; la coordinación del Foro convocará encuentros presenciales con por lo menos 5 días de antelación señalando el lugar, el día y la hora de dicha reunión. En la medida de lo posible, estas reuniones se rotarán en las diferentes ciudades o regiones del país. La Comisión de coordinación del Foro también podrá convocar reuniones para analizar situaciones emergencia o coyunturas particulares que se entienda requieran atención inmediata. Las decisiones a tomar durante estas reuniones, se ajustarán a las disposiciones previstas en este reglamento.